Chiến dịch 5S và Sống xanh

Xây dựng văn hóa công sở chính là xây dựng một môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, thân thiện, hiệu quả và có trách nhiệm với môi trường sống. Bạn đã từng nghe đến mô hình 5S và Sống xanh bao giờ?

Mô hình 5S là nền tảng để 5 giúp nâng cao năng suất chất lượng, tạo không khí làm việc cởi mở, môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn cho sức khỏe. Ngoài ra, mô hình 5S còn làm thay đổi cách suy nghĩ, thói quen làm việc, tăng cường khả năng sáng tạo trong công việc và phát huy vai trò của hoạt động nhóm.

Hiểu một cách đơn giản thì 5S là nguyên tắc đề ra cho việc quản lý môi trường làm việc nhằm đem lại năng suất cao nhất. 5S được tạo thành bởi 5 chữ S đầu tiên của các bước bao gồm:

  • Sort (Sàng lọc): phân loại vật dụng trong văn phòng.
  • Set in order (Sắp xếp): bố trí lại không gian làm việc.
  • Shine (Sạch sẽ): vệ sinh mọi thứ xung quanh.
  • Standardize (Tiêu chuẩn hóa): duy trì 3S phía trên để tạo thói quen.
  • Sustain (Bền vững): áp dụng 5S mọi nơi để luôn chủ động.

Việc áp dụng mô hình 5S thường xuyên giúp tất cả nhân viên đều có thể tham gia hoạt động, nâng cao tinh thần tập thể, tạo sự hòa đồng của mọi người. Qua đó mọi người làm việc có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức trong công việc, từ đó năng suất chất lượng công việc được tăng lên đáng kể trong doanh nghiệp.

Bên cạnh mô hình 5S, việc đề xuất và hưởng ứng chiến dịch Sống xanh cũng cần được triển khai và nhân rộng. Sống xanh tập trung vào việc tiết kiệm trong các hoạt động như sử dụng đồ dùng văn phòng, máy in, máy tính, điện, điều hòa, nhà vệ sinh và cả việc khuyến khích các ý tưởng. Các biện pháp có thể áp dụng trong chiến dịch sống xanh như:

Với đồ dùng văn phòng

  • Sử dụng sản phẩm thân thiện với môi trường
  • Sử dụng tiết kiệm
  • Tái sử dụng

Máy in

  • Chỉ in khi thực sự cần
  • Dùng giấy 2 mặt

Máy tính

  • Tắt sau khi về
  • Sử dụng sản phẩm tiết kiệm điện
  • Cài đặt chế độ in 2 mặt, chế độ stand by

Điện

  • Tắt khi không sử dụng
  • Hệ thống đèn thông minh tự động tắt khi không có người
  • Dán thông báo
  • Phân chia nhiệm vụ quản lý khu vực

Điều hòa

  • Để ở mức nhiệt độ phù hợp
  • Mở cửa, tắt điều hòa trước khi về 20’

Phòng bếp và nhà vệ sinh

  • Tiết kiệm nước
  • Dùng máy sấy khô thay cho giấy

Ý tưởng

  • Khuyến khích các ý tưởng
  • Áp dụng ngay khi có thể, không chần chừ

Thực hiện chiến dịch 5S và Sống xanh vừa thể hiện được sự chuyên nghiệp trong công việc, vừa thể hiện được trách nhiệm đối với môi trường.

Nguyễn Phúc Hiếu, Chuyên viên phòng QLMT-CPSE

By | 2018-04-19T08:28:30+00:00 Tháng Một 5th, 2018|Hoạt động nghiên cứu CPSE|